科技券計劃(TVP) 是香港創新科技署 (ITC) 創新及科技基金的資助計劃。每份申請的資金上限為600,000港元,或 75%。
科技券計劃 (TVP) 的主要目標是資助香港本地中小型企業發展技術服務和解決方案。使用更好的技術時,香港本地中小型企業可以:
» 提高生產力
» 升級和/或更新業務流程
» 保持長期的行業競爭力
以下我們簡單描述申請科技券的成功例子。
對於有資格申請TVP的公司,它們必須滿足以下要求:
- 公司必須根據商業登記條例 (BRO) 或公司條例或法定機構的有關條例在香港註冊成立。
- 公司不得是政府下屬組織或任何政府下屬組織的子公司。政府分支機構是指經常從政府獲得補助金的公司。
- 公司必須在香港開展實質性業務。在TVP申請期間,實質性業務操作必須是一個或多個項目。外殼企業註冊的公司不符合資格。
- 公司必須是非上市企業。
關於公司如何使用TVP資金的一些例子包括:
- 人力資源流程重新設計
- 庫存管理系統
- 雲ERP系統
- 購買POS系統
- 物流管理系統
- 網上銷售系統
- 客戶關係/信息管理系統
- 網上商店
- 電子商務平台
- 網上酒店預訂系統
- 旅行社網站
- 保險經紀系統
- 雲的眾籌平台
- 還有很多
科技券成功例子
餐飲業的科技券成功例子包括:
- 酒樓 – 傳統的酒樓都一直使用點心卡去記錄顧客的點餐/食物數量。通過技術升級,現在通過使用POS系統(即銷售點管理系統),減少了顧客填寫點心卡的步驟,直接把餐紙交給櫃檯結算。
- 茶餐廳 – 傳統茶餐廳的點餐方式是通過店員人手把客人要點的食物記錄。增設了手機軟件以及微信小程式去訂餐後,現在顧客可以自己落單,並在人到達茶餐廳前就可以開始落單,減少了茶餐廳的人手開支。
- 餐飲服務 – 首先使用POS系統(銷售點管理系統)去紀錄個別客人的購買紀錄。接著按照客人的消費紀錄去提供積分獎賞,這樣可以更有效的吸引客人再次消費,並提升客人的忠誠度。
科技券在其他業務的成功例子包括:
- 網上貨運物流平台 – 傳統物流平台是需要客人打電話去預約。但物流平台通過了科技升級並轉型後,客人只需要手機軟件去預約,無須再打電話(或等待電話服務員)。減低了物流平台的服務成本。
- 家庭電器維修服務 – 過往只能電話預約。升級後增設了網上預約系統,在網上輸入你的地址、選擇維修時間、等,並完成預約。已經無須再電話預約。
- 清潔公司 – 給各種行業做清洗、清潔服務,通過科技增設後有了CRM系統(客戶關係管理系統)。現在使用CRM直接出報價單給客戶,並安排服務的預約。不需要像以前大量的使用Excel做紀錄。
- 會計公司 – 開發了會計及秘書服務系統,系統的功能包括會自動提醒客戶去進行每年的稅務申報。會計公司在系統中了解和跟進客人狀態。
- 健身公司 – 開發了CRM系統(客戶關係管理系統 )去提升電子化會員管理,把所有會員的信息整合到CRM裡,並連上網站和手機APP。新增加的功能包括:會員卡拍卡登記(無須人手操作),會員可以登入自己的會員賬號查詢進度、積分、等。
- 補習老師 – 開發了網上登記/預約功能,學生可在網站查詢老師的授課時間表,並預約補習時間。補習老師可以更快捷的進行時間管理,包括管理課時對調或取消預約。
TVP (科技券) 申請流程
科技券申請分為 5個主要階段:
- 第1階段:所需文件準備和申請提交
- 第2階段:申請評估
- 第3階段:結果通知
- 第4階段:項目實施
- 第5階段:開支證明
第1階段:所需文件準備和申請提交
- 準備申請科技券計劃所需的文檔。
- 將申請公司在科技券計劃的資金管理系統裡註冊。
- 提交科技券計劃申請。
- 提供商業登記 (BR) 證明, BR表格1(a) 的復印件,或公司註冊處的NAR1表格。
- 提供實質性業務運營的證明。
- 在申請表上提供簽字的簽字人身份證明復印件。
- 提供技術顧問的BR證書副本。
- 提供支出項目的報價副本。
第2階段:申請評估
- 確定申請人與業務的相關性。
- 確定預算和實施細節的合理性。
- 提供技術顧問和/或服務實施商的不良記錄。
第3階段:結果通知
- 當TVP申請成功後,並且在項目開始之前,必須與創新科技署 (ITC) 簽署資助協議。
第4階段:項目實施
- 該項目限定在12個月內完成。準備最終項目報告的提交。
第5階段:開支證明
申請企業必須在TVP資助項目完成後兩個月內提交以下文件:
- 最終項目報告
- 可交付成果的證明(來自項目)
- 科技券計劃的每個支出項目,需要提交原始或複印收據。當獲批的資金超過50,000港元時,必須由合資格的獨立核數師向ITC提交經審核的開支報表。當獲批的資金低於50,000港元時,申請企業須提交及宣布最終開支報表。
- 證明科技券計劃所提供的資金,不超過項目的實際成本的 75%。